当全社会经济关系十分复杂,思想观念迅速变化,人们的经济活动都面临着各种挑战,都有必要具备一定的会计知识,以提高自身的文化道德素质和谋生能力,适应社会的需要。
一、只有具备一定会计知识,才能明智接受社会挑战
我们在《会计学基础》(北京军地专修学院教材)中讲,“会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供财务信息,参与经营管理,旨在提高经济效益的一种经济管理活动。”而会计知识,则是关于会计这项经济管理活动的一整套理论、原则、技术方法等知识。由于会计的“产品”是财务信息,人们只有具备一定的会计知识,才能接受这种财务信息。现代社会财务信息中反映各种机遇和挑战,所以会计知识其实就是寻找机遇、抓住机遇、迎接挑战的知识。王某筹集资金10万元自谋职业,在某地寻找赚钱门路。经多方打听、比较,终于选择了开出租车和开小饭馆两个方案。根据掌握的财务信息,用10万元投资每个方案,每月大约都可赚0.3万元,那么选择哪个方案好呢?朋友进言:“那就看你对什么最有兴趣啦。”可他很冷静:“搞不好,亏本了,什么兴趣也没有了。”昔日的老师告诉他,要搞懂那些财务信息,就必须学会计。他参加会计培训班后,运用所学的会计知识,首先对两个方案赚钱的信息进行了审查,发现开小饭馆是按权责发生制计算的利润,而开出租车是按收付实现制计算的利润,计算方法不同,不能比较。于是又搜集资料,将开出租车的利润按统一的权责发生制计算,发现其利润每月仅0.25万元左右;然后再对两个方案的费用、损失(如汽车、餐款、原材料跌价损失、坏帐损失等)、税金、经营环境、市场前景等进行调研,运用会计决策方法进行综合计算;最后选定开出租车好。现在王某经营得很好,他的切身体会是:“会计知识是观察赚钱机会的眼睛,它帮助你提前做好避免风险的准备和不断提高经营管理水平。”其实不仅是投资者、经营者需要会计知识,劳动者、学生、退休人员也需要会计知识。道理很简单:人人办事都要花钱,不想糊糊涂涂花钱,就要认认真真核算。正是这个原因,而今会计科学迅速发展起来,出现了企业会计(工业会计、商业会计等)、责任会计、人力资源会计、国际会计等。
二、学习会计知识,有利于培养良好的道德习惯
通常,我们讲会计学是一门法规性、政策性、技术性很强的管理科学,往往忽视了它所包含的人类社会高尚的道德规范。例如:
1. 会计核算的基本前提之一是会计主体,要求会计人员为会计主体服务,时时处处站在会计主体这一特定单位的立场上计算资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。这与我们要求忠于祖国、爱厂如家是一致的。
2. 会计核算的重要原则之一是真实性,要求各种核算必须以客观的、实际发生的经济业务为依据,如实反映经济活动的情况。这显然是人类社会共同的对诚实的要求。
3. 会计核算的重要方法之一是审核和填制凭证,严格要求以真实可靠的凭证为依据来对会计主体的经济活动进行计量,以准确的数据来对经济活动进行管理。这与我们所要求的实事求是是一致的。
4. 会计强调成本核算、成本控制,要求努力做到减少支出,压缩占用、降低能耗、避免损失、增加收益。这体现了人类社会勤俭节约的美德,也是我们建设节约型社会所要求的。
5. 会计注重预算管理,要求做经济预测、收支预算、投资预算、采购预算、生产预算等,并严格执行预算。这显然有利于培养人们良好的计划性、上进性习惯。
还可以举出若干例。由此可见,会计学不仅是一门管理科学,同时也是一部道德经。学习会计知识,同时也学习了如何做人。现代社会要学会做事,更要学会做人,才能得到支持和帮助,才有可能取得成功。
三、会计专业适用面宽
会计知识作为谋生手段,运用面很宽,通常可从事以下工作。
1. 财会工作。每个单位,哪怕是三个人的小单位,也得有人做会计工作。我国市场经济迅速发展,降低成本越来越重要,对会计工作要求越来越高,对会计人员的需求也就越来越大。以饭店为例,前几年一般财会人员占员工总数6%左右,而今已达到8%左右,还有增加的趋势。不少饭店为了减少坏帐损失,不得不在财务部门里增设信贷主管及若干信贷员,专门负责催收欠款。此外,社会上的会计师事务所、会计公司等也需要许多会计人员。我国的会计师事务所是个新兴行业。还有行政事业单位需要不少会计人员,有些家庭也需要会计人员。
2. 审计工作。它是以会计资料为依据,以会计法规、会计制度为准绳,对会计主体单位经济活动的真实性、合理性进行审核、检查、计算,向有关方面提供审计报告,对经济活动进行监督的一项经济管理工作。它本是从会计工作中分离出来的,所以学会计的学生做审计工作是完全对路的。正是这个原因,我国审计人员中许多人都是学会计的。为了加强经济监督,保证市场经济的顺利运行,我们需要大量的审计人员。
3. 银行、保险、证券工作。这些工作与会计工作极为密切,其知识体系中许多和会计专业相同,所以也是适合会计学生的工作。
4. 其他经济管理工作。会计学本属经济管理科学,且是侧重于基础性管理方面的学问,所以会计学生从事物资管理、人力资源管理等其他经济管理工作,也是比较容易的。
四、会计知识易懂好学
人类社会中要有经济活动,就有对经济活动的记录、计算、分析、总结,就有会计。最初的会计,由于经济活动简单,其会计管理活动也不复杂,其会计知识在日常的学习中也就可以取得,如同而今的个人收支、一般家庭的帐务管理一样,很容易学会。但等到了后来,随着经济活动的复杂化,其会计管理活动越来越不简单。尤其是到了现代社会,科学技术、生产力、生产关系、思想观念迅速发展,于是被马克思称为“过程的控制和观念总结”的会计,也就发生了巨大变化,会计知识也就非常丰富。然而,它的基本内容仍然是对经济活动的计量知识。由于经济活动人人都有,并不陌生,常有简单的计量,所以学习现代会计知识只要与日常经济活动过程和计量方式密切联系起来,就很容易接受。以现代会计学中两个极其重要的恒等式为例
其一是反映资产、负债、所有者权益三大会计要素之间紧密联系的恒等式:
资产=负债+所有者权益
这在日常经济活动中不是处处可见吗?购房45万元(资产)不就是等于首付15万元(所有者权益)加贷款(负债)30万元吗?
其二是反映收入、费用、利润三大会计要素之间紧密内在联系的恒等式:
收入-费用=利润
这不也是在日常经济活动中处处可见吗?去餐馆用餐,餐馆收40元(收入),减去这餐饭菜的原材料成本(费用)20元,不就是餐馆出售这餐饭菜的毛利(利润)20元吗?没有这些利润,开餐馆干吗?
当然,这只是对这两个会计恒等式粗浅的理解,但这种粗浅的理解,确能让人对它们记忆很深,对后续学习有着十分重要的作用。
会计学不仅实用性很强,易于联系实际,而且逻辑性、连贯性也很强,只要坚持学习、循序渐进、由浅入深、掌握重点,入门不难,深造也是办得到的。在会计行业里,不乏函授成才,自学成才的优秀会计人员。粗略统计我国现有的财务人员中,至少有10%是自学成才的。
此外,会计学还有很强的技术性、趣味性,只要入门,就不想出门。做作业(实验)就像做游戏,多少学生通宵达旦,也要务求结果。
会计知识,人人必备,有必要,也能办到。(作者单位:本院)
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